Порядок регистрации коллективных договоров

Порядок
регистрации коллективных договоров и соглашений в Министерстве социального развития Московской области

Документы для регистрации коллективных договоров и соглашений направляются ОДНИМ из способов:
- для организаций Московской области, подключенных к Межведомственной системе документооборота – ТОЛЬКО посредством МСЭД,
- для других организаций Московской области – по электронной почте.

Официальный адрес для направления документов: msrmo@mosreg.ru

Для подтверждения получения Министерством документов, направленных по электронной почте, необходимо при отправлении письма установить параметр автоматического уведомления о получении/прочтении.

Требования к документам

1. Документы, необходимые для предоставления Услуги
Документы, необходимые для предоставления Услуги, должны быть доступными для прочтения, оформлены в машинописном виде на русском языке, при этом не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.

При направлении документов по электронной почте или посредством МСЭД:

- электронная копия запроса в формате PDF ;

- электронная копия коллективного договора/соглашения в формате PDF единым файлом;

- электронная копия решения первичной профсоюзной организации/ выписки из протокола общего собрания в формате PDF.

Вид документа

Требование к документу

Запрос

Оформляется на бланке письма Заявителя с указанием номера и даты исходящего письма.

Запрос подписывает сторона работодателя (руководитель организации).

Соглашение, коллективный договор

Направляется подписанный сторонами документ с соответствующими печатями и указанием даты подписания.

Проекты на регистрацию не принимаются.

Решение первичной профсоюзной организации или выписка из протокола общего собрания работников (для коллективных договоров)

Решение первичной профсоюзной организации о проведении коллективных переговоров и заключению коллективного договора.

В случае отсутствия первичной профсоюзной организации в организации направляется выписка из протокола общего собрания работников, подтверждающая полномочия по представлению интересов работников при проведении коллективных переговоров и заключению коллективного договора

При направлении документов при личном обращении или по почте:
- 1 экз. запроса (подлинник), а также электронная копия в формате PDF (диск или USB-флеш-накопитель);
- 1 экз. коллективного договора/соглашения на бумажном носителе (подлинник), пронумерованный, прошитый и скрепленный подписями и печатями сторон), а также электронная копия в формате PDF (диск или USB-флеш-накопитель);
- 1 экз. (подлинник) решения первичной профсоюзной организации/ выписки из протокола общего собрания, а также электронная копия в формате PDF (диск или USB-флеш-накопитель).

2. Заполнение ЗАПРОСА
Все поля Запроса заполняются в обязательном порядке в зависимости от вида представляемых на регистрацию документов (отраслевое или территориальное соглашение, или коллективный договор).
для коллективных договоров
- в поле «Информация о второй стороне коллективных переговоров» указывается информация о профсоюзной стороне, таким образом, в запросе должна быть представлена информация о двух сторонах коллективного договора;

для соглашений
- в поле «Информация о второй стороне коллективных переговоров» указывается информация о профсоюзной стороне и о стороне администрации, т.е. в запросе должны быть отражены все стороны переговоров.

3. Выписка из протокола общего собрания
Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников, подтверждающая полномочия по представлению интересов работников при проведении коллективных переговоров и заключению коллективного договора (для коллективных договоров) должна обязательно содержать формулировку:
«Наделить полномочиями по ведению переговоров по заключению коллективного договора, внесению изменений в коллективный договор и подписанию коллективного договора от имени работников (Ф.И.О., должность).».

При соблюдении вышеуказанных требований, документы будут зарегистрированы в организационном отделе Министерства автоматически.

Срок регистрации коллективных договоров/соглашений с момента поступления документов в Министерство 30 календарных дней.

Контактный телефон отдела социального партнерства Министерства:

8-498-602-26-50 доб.*54712, *54713, *54714

Документы для ознакомления:
1. Письмо министра  МСР Московской области
2. Статья 50. Регистрация коллективного договора, соглашения
3. Запрос о предоставлении государственной услуги по регистрации в уведомительном порядке
4. Порядок регистрации коллективных договоров и соглашений

Доступная среда

Нормативные документы